امور اداری بیمارستان متینی دانشگاه علوم پزشکی کاشان

معرفی: مدیر امور اداری بیمارستان: مجتبی آرین فر مدرک تحصیلی:  کارشناس ارشد مدیریت موقعیت مکانی امور اداری:  ساختمان شماره 3

 

 

   شرح فعالیتهای واحد امور اداری بیمارستان:

• ثبت و اندیکس کلیه مکاتبات وارده و صادره و ارجاع آنها به واحدهای ذیربط
•  بایگانی کلیه سوابق مکاتبات وارده و صادره به تفکیک آنها
•  تشکیل و بایگانی پرونده پرسنلی، پرونده آموزشی و پرونده طرح تبیین مسیر ارتقا شغلی کارکنان
•  بررسی پرونده پرسنلی و آموزشی کارکنان از لحاظ استحقاق گروه و مزایای کارگزینی
•  تهیه و ارسال کلیه گواهی های مالی،انجام کار، اضافه کار، طرح مشارکت، آمار پرسنلی، حق لباس، آنکالی و . . .
•  صدور کلیه احکام کارگزینی اعم از رسمی و پیمانی از طریق نرم افزار جامع پرسنلی
•  انجام کلیه امور مربوط به طرح ارزشیابی کارکنان بیمارستان تا حصول نتیجه
•  اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و ارزیابی فرمهای نظر سنجی و ارائه گزارش مربوط
•  محاسبه کلیه سوابق مرخص های روزانه، پاس و مأموریت ساعتی، مرخصی های استعلاجی و جهت کلیه کارکنان
•  بازنگری و بازبینی در برنامه جامع پرسنلی و رفع مشکلات و نواقص احتمالی بصورت ماهیانه
•  تشکیل کمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل بمنظور بررسی سوابق ارتقا گروه
•  شرکت در کمیته های مختلف بیمارستان و همچنین حضور در شورای اداری بیمارستان بمنظور بررسی و بهبود روشهای انجام کار
•  تایپ کلیه مکاتبات بیمارستان
•  طراحی و تایپ کلیه فرمهای اداری
•  برنامه ریزی و انجام کلیه اقدامات برنامه حضور و غیاب کارکنان
•  ارائه گزارش تایمکس به مقامات ذیربط
•  انجام کلیه اقدامات رفاهی کارکنان در زمینه های بیمه تکمیلی درمان، دانش آموزان ممتاز، قرعه کشی سهمیه های تخصیصی به واحد جهت وام و سفرهای سیاحتی و زیارتی

 

     قوانین و مقررات اداری

     رفاه کارکنان

 

  فرمهای اداری

     کارکنان

    تماس با امور اداری بیمارستان:

       تلفن: 246-245 داخلی 55342020

      دورنگار: 55342025